为进一步加强对学院各类会议纪要的管理，规范会议组织，提高会议质量和会议效率，近日，学院办公室印发《会议纪要管理规定》《关于进一步规范党委会、院长办公室有关事项的通知》。

《会议纪要管理规定》进一步明确了会议纪要的适用范围，规范了会议纪要的内容、格式和管理，并提供了学校层面、系部层面会议纪要，签发稿纸模板，进一步提升了学院不同层面、不同会议纪要内容、格式和管理的规范化水平。《关于进一步规范党委会、院长办公会有关事项的通知》，对议题提报、会前沟通和协商、会议材料、议题汇报、决议事项的落实等内容进行了规范，并提供了资金项目审批类、文稿起草类、汇报情况类议题材料样本，进一步强化了党委会、院长办公会的组织管理。

学院办公室将进一步强化会议纪要管理，加强对各个层面、不同会议纪要的检查，不断提升会议纪要的规范化水平。进一步强化党委会、院长办公会的组织管理，加强对提报议题和会议材料的审核，加强督查督办，推动议定事项的落实，切实改进文风会风，以办文工作效能提升促进学院各项工作再上新水平。